Jak wybrać fotografa na galę firmową?

Wybór zaczynałbym od portfolio, bo to z niego najszybciej widać, w jakim segmencie fotograf pracuje i czy ma na koncie gale, konferencje albo inne eventy firmowe. Na samej deklaracji, że ktoś zajmuje się wydarzeniami firmowymi, nie opierałbym decyzji, dopóki nie zobaczę w portfolio realizacji, które ją potwierdzają.

Przy wyborze fotografa eventowego zwracałbym też uwagę na zdjęcia z wieczornych gal, na których oświetlenie bywa klimatyczne i ciemne, bo w takim świetle od razu widać, czy fotograf sobie radzi. Do takiej oceny wystarcza to, co jest pokazane publicznie na stronie i w mediach społecznościowych.

Opinie poprzednich klientów też mają znaczenie, ale najcenniejsze jest bezpośrednie polecenie od osoby, która z danym fotografem pracowała. Oferty na tę samą galę różnią się najczęściej ceną i tym, co ta cena zawiera, a od czego zależy cena fotografa eventowego, opisałem w osobnym wpisie.

Na gali rozdania nagród żadnego wręczenia nie da się powtórzyć, więc jeszcze przed wydarzeniem poznaję agendę, kolejność kategorii i osoby, których zdjęć nie mogę przegapić. Z organizatorem ustalam też ustawienie przy wręczeniu, żeby laureat odbierał statuetkę twarzą do aparatu.

Najważniejsze jest zdjęcie laureata z nagrodą na scenie, a na niektórych galach dochodzą do tego zdjęcia przy ściance albo tuż po zejściu ze sceny. Osobno fotografuję reakcje laureatów i publiczności. Przy zdjęciu grupowym laureatów sam ustawiam grupę i mówię każdej osobie, jak stanąć, żeby wszyscy byli na zdjęciu dobrze widoczni.

Część oficjalną na scenie fotografuję bez lampy błyskowej, której używam przede wszystkim w trakcie przyjęcia i części imprezowej. Po sali poruszam się ostrożnie, a przy transmisji na żywo pilnuję też, żeby nie zasłonić kamer.

Gala jest wydarzeniem uroczystym, przeważnie wieczornym i często połączonym z jubileuszem firmy albo inauguracją, a jej program za każdym razem wygląda trochę inaczej. Na gali 5-lecia kancelarii DWF po przemówieniach było zdjęcie grupowe, potem kolacja i występ Justyny Steczkowskiej. Na gali 30-lecia mBank Private Banking krótkie otwarcie poprzedzało panel dyskusyjny i rozmowę z Andrzejem Pągowskim, po której była kolacja.

Przed przyjściem gości fotografuję całą przestrzeń, scenografię, nagrody, zanim zostaną wręczone, oraz klimat miejsca. Początek gali to powitania gości i pierwsze rozmowy, a jeśli organizator przygotował ściankę zdjęciową, goście w strojach wieczorowych chętnie przy niej pozują.

Nigdy nie fotografuję gości przy stolikach w trakcie jedzenia. Ten element wydarzenia najlepiej jest pokazać w szerokich kadrach z daleka, na których widać scenografię oraz przestrzeń wypełnioną gośćmi. W trakcie kolacji jest na to czas i miejsce, więc szukam wtedy ciekawych kadrów, które pokażą całe wydarzenie w bardziej unikalny sposób.

Na wszystkich galach charytatywnych, przy których pracowałem, była licytacja. Wszystko dzieje się tam bardzo szybko, więc trzeba błyskawicznie reagować, żeby sfotografować licytujących, ich reakcje i cały przebieg tej części wydarzenia.

Podczas afterparty i całej części imprezowej robię już bardziej dynamiczny reportaż. Skupiam się wtedy na pokazaniu zabawy, emocji, DJ-a i sali pełnej gości, żeby również z tego elementu wieczoru powstał wartościowy i pełny materiał. Więcej o tym, jak pracuję w trakcie takiego wieczoru od początku do końca, piszę na stronie fotograf na galę i bankiet Warszawa.

Przed rezerwacją doradzam zadać fotografowi eventowemu kilka pytań, które łatwo przepisać do maila:

• Gale i inne wydarzenia firmowe w portfolio
• Liczba fotografów przy równoległych punktach programu, na przykład przy ściance i scenie w tym samym czasie
• Godzina przyjazdu na miejsce i znajomość agendy gali
• Inne zlecenia tego samego dnia i możliwość przedłużenia, jeśli program się przeciągnie
• Termin przekazania kilku wybranych zdjęć z wieczoru i całego materiału

Gdy termin jest już zarezerwowany, kolejnym krokiem jest brief dla fotografa, który opisałem we wpisie o tym, co ustalić z fotografem przed konferencją.